電子證據保全公證是一項涉及信息技術專業(yè)性比較強的公證類型，很多公證機構在接到此類公證申請時往往因為技術風險無法掌控只能拒接。在日新月異的信息技術時代，公證處要想不斷拓寬業(yè)務領域實現可持續(xù)發(fā)展，必須提高自身信息化技術水平，緊跟時代潮流。相對于培育法律知識和信息技術兼?zhèn)涞膹秃闲腿瞬牛訌姴煌块T之間的專業(yè)技術合作是一種更加經濟、便捷的選擇。
電子證據保全包括通話錄音，電子郵件、網頁抓取等多方面內容。以獲取電話錄音證據保全為例，通過與專業(yè)科技公司合作，用戶繳費后便可下載專業(yè)軟件APP，通過軟件撥打電話，并對通話全程進行錄音，將來一旦出現糾紛需要調取電話錄音，用戶可以點擊“申請公證”，并由合作公證處根據錄音內容出具公證書。為保證錄音內容真實性，確保出證安全，軟件登錄一律采取實名制，信息存儲在與第三方電信商合作的云存儲平臺，而不是手機客戶端，通過加密處理，確保數據和信息不被篡改。
以上便是萊山公證處與科技公司正在探索合作的新型電子證據保全方式的功能之一，相對于傳統(tǒng)的事后公證保全，上述方式為當事人自主參與保全提供了可能，可以有效防患于未然。不斷提高信息化技術水平，是公證處未來生存和發(fā)展的必然之路。在確保行業(yè)風險可控的情況下，公證機構應該大膽嘗試新型合作方式，以滿足不斷發(fā)展的公證需求，為社會提供更加全面、優(yōu)質的
公證法律服務。
