公證是公證機(jī)構(gòu)依據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請(qǐng)，依照法定程序?qū)γ袷路尚袨?、有法律意義的事實(shí)和文書(shū)的真實(shí)性、合法性予以證明的活動(dòng)。通俗來(lái)說(shuō)，公證就是根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)進(jìn)行的一項(xiàng)證明活動(dòng)，具有證據(jù)效力高、域內(nèi)外通用、專(zhuān)業(yè)性等優(yōu)勢(shì)。

 

說(shuō)到公證，很多朋友首先會(huì)想到的是在婚姻財(cái)產(chǎn)、遺囑、親屬關(guān)系里可能會(huì)涉及到公證業(yè)務(wù)。事實(shí)上，除了民事類(lèi)的公證，公證與企業(yè)也是息息相關(guān)的，比如保全類(lèi)公證、合同類(lèi)公證、證照類(lèi)公證以及與此次疫情相關(guān)的不可抗力公證等等。

 

在新冠肺炎疫情防控期，金山公證處開(kāi)展了哪些工作？公證處可以為企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)做哪些公證工作？要準(zhǔn)備哪些材料？

 

 

Q：遇到不可抗力，公證處可以為企業(yè)做些什么？

 

A：根據(jù)《合同法》第118條的規(guī)定，當(dāng)事人一方因?yàn)椴豢煽沽Σ荒苈男泻贤?，?yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方，以減輕可能給對(duì)方造成的損失。實(shí)踐中可能會(huì)面臨這樣一個(gè)問(wèn)題，就是通知發(fā)給對(duì)方了，但是對(duì)方說(shuō)我沒(méi)有收到或者不予簽收等等，遇到這種情況企業(yè)就可以考慮辦理保全證據(jù)公證。比如當(dāng)事人想通過(guò)線下向?qū)Ψ桨l(fā)出通知，可以辦理保全郵寄，公證員會(huì)審核文書(shū)的合法性。另外當(dāng)事人要通過(guò)EMS郵政快遞服務(wù)，公證員會(huì)對(duì)整個(gè)郵寄的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，并且對(duì)相關(guān)憑證進(jìn)行拍照、復(fù)印，并附在公證書(shū)中，確保郵寄行為真實(shí)性，幫助企業(yè)證明其已告知對(duì)方。

 

 

Q:企業(yè)通過(guò)線上向?qū)Ψ桨l(fā)送的通知，或者進(jìn)行協(xié)商的郵件、短信、微信等聊天記錄的公證如何辦理？

 

A:公證員首先會(huì)跟當(dāng)事人溝通，明確要保全的內(nèi)容，確保保全內(nèi)容的真實(shí)性。其次公證員會(huì)進(jìn)一步核實(shí)，確認(rèn)對(duì)方是否進(jìn)入過(guò)郵箱，是否是手機(jī)或者微信的使用者，有沒(méi)有使用資格等，公證的整個(gè)過(guò)程中公證員會(huì)進(jìn)行錄音錄像，然后截屏，最后附在公證書(shū)中。

 

 

Q:有這樣一個(gè)案例，當(dāng)事人是某公司的法定代表人，因?yàn)榻?jīng)營(yíng)需要向四川某銀行貸款，并以企業(yè)的房產(chǎn)作為抵押，但是受到疫情的影響，他無(wú)法回四川，希望委托自己的兒子，也是公司股東之一來(lái)代為辦理銀行的貸款事宜，他應(yīng)該怎么辦？

 

A:公證處可以出具委托書(shū)，當(dāng)事人作為公司的法定代表人，是以公司名義向銀行借款，所以屬于公司的授權(quán)委托書(shū)，需要提供公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程和公司股東會(huì)決議，如果拿房產(chǎn)做抵押的，如果是登記在公司名下，還需要提供房產(chǎn)證，同時(shí)提供雙方的身份證等身份信息。