相信很多人對“公證”這個(gè)詞并不陌生，無論是在影視作品還是日常生活中都常常聽到婚前財(cái)產(chǎn)公證、遺囑公證、房產(chǎn)公證等說辭。但是百姓對于公證活動(dòng)的了解遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及訴訟和仲裁，公證到底是干什么的？怎么做公證呢？
根據(jù)《中華人民共和國公證法》的界定，公證是公證機(jī)構(gòu)根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請，依照法定程序?qū)γ袷路尚袨?、有法律意義的事實(shí)和文書的真實(shí)性、合法性予以證明的活動(dòng)。簡單的說，公證主要就是根據(jù)當(dāng)事人的申請，公正的確認(rèn)某件事或某個(gè)文書確實(shí)存在、也確實(shí)合法的一項(xiàng)證明活動(dòng)。這個(gè)證明活動(dòng)的證明效力在很多場所都遠(yuǎn)高于其他形式的證據(jù)，同時(shí)具有法律效力。
國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)
我國的公證機(jī)構(gòu)就是各個(gè)公證處。和法院、檢察院不同，我國的公證機(jī)構(gòu)不按行政區(qū)劃層層設(shè)立，而是按照統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局的原則，在縣、不設(shè)區(qū)的市、設(shè)區(qū)的市、直轄市或者市轄區(qū)設(shè)立。比如經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū)一個(gè)市轄區(qū)可能就有兩三個(gè)公證處，而經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)整個(gè)地區(qū)可能也就只有一個(gè)公證處。
香港澳門特別行政區(qū)公證機(jī)構(gòu)
香港、澳門毫無疑問屬于中國領(lǐng)土。但是港澳地區(qū)卻沒有像內(nèi)地一樣的公證處，
香港公證、澳門公證是經(jīng)中央政府認(rèn)定的具備可辦理民事商業(yè)文件公證的執(zhí)業(yè)律師辦理的，受委托的港澳律師也被成為中國委托公證人。香港澳門地區(qū)的文書公證來往內(nèi)地額外加蓋中國法律服務(wù)（香港/澳門）有限公司轉(zhuǎn)遞章。
哪些事項(xiàng)可以辦理公證
根據(jù)當(dāng)事人的申請，可辦理下列公證事項(xiàng)：合同書公證；繼承公證；委托公證、聲明書公證、贈(zèng)與公證、遺囑公證；財(cái)產(chǎn)分割公證；招標(biāo)投標(biāo)公證、拍賣公證；婚姻狀況公證、親屬關(guān)系公證、收養(yǎng)關(guān)系公證；出生公證、生存公證、死亡公證、身份證明公證、經(jīng)歷公證、學(xué)歷公證、學(xué)位公證、職務(wù)公證、職稱公證、無違法犯罪記錄公證；公司章程公證；保全證據(jù)公證；簽名、印鑒、日期、文書的副本、影印本與原本相符公證；自然人、法人或者其他組織自愿申請辦理的其他公證事項(xiàng)。
公證機(jī)構(gòu)還可以解決下列事務(wù)：法律、行政法規(guī)規(guī)定由公證機(jī)構(gòu)登記的事務(wù)，比如發(fā)往域外使用的文書必須經(jīng)過公證，再經(jīng)外事機(jī)關(guān)或使領(lǐng)館的認(rèn)證才能取得使用國的承認(rèn)；提存；保管遺囑、遺產(chǎn)或者其他與公證事 項(xiàng)有關(guān)的財(cái)產(chǎn)、物品、文書；代寫與公證事項(xiàng)有關(guān)的法律事務(wù)文書；提供公證法律咨詢。
境外的文書用于其他國家和地區(qū)要經(jīng)過大使館領(lǐng)事館或海牙認(rèn)證。比如美國英國加拿大公證文件在中國使用就要經(jīng)中國駐該國大使館認(rèn)證或領(lǐng)事館認(rèn)證才有作用效力。而在文件出土國要事先經(jīng)過公證機(jī)構(gòu)或
律師公證和地方政府或外交部的認(rèn)證。
公證的作用
減少訴訟活動(dòng)的發(fā)生
公證活動(dòng)和訴訟活動(dòng)不同，前者是發(fā)生在糾紛之前的，運(yùn)用好公證活動(dòng)的話，可以有效避免訴訟活動(dòng)的發(fā)生，節(jié)省時(shí)間、精力和金錢。比如標(biāo)的額比較大的合同如果在一開始就在
公證處簽訂了經(jīng)公證機(jī)構(gòu)公證并賦予了有強(qiáng)制執(zhí)行效力的債權(quán)文書，即使日后發(fā)生糾紛也可以不打官司直接申請法院強(qiáng)制執(zhí)行這份文書。
作為強(qiáng)有力的證據(jù)
根據(jù)《民事訴訟法》及相關(guān)法律和司法解釋的規(guī)定，公證行為會產(chǎn)生證據(jù)上的效力，證明力高于其他形式的證據(jù)。比如在繼承中，被繼承人有幾個(gè)內(nèi)容相抵觸的遺囑同時(shí)存在時(shí)，以公證遺囑為準(zhǔn)。
廣泛涉外場合下的“剛需”
公證在涉外情形下起到的作用是很大的，比如僑胞要繼承海外的財(cái)產(chǎn)就需要辦理繼承權(quán)公證文書；出國留學(xué)可能還要辦理出生、學(xué)歷、未受刑事處分等公證書；在國外申請注冊商標(biāo)也需要在國內(nèi)辦理一些相關(guān)的公證事項(xiàng)。
