中華人民共和國駐外使領(lǐng)館（以下簡稱“駐外使領(lǐng)館”）依照《中華人民共和國
公證法》《維也納領(lǐng)事關(guān)系公約》《中外雙邊領(lǐng)事條約》以及中華人民共和國外交部的有關(guān)規(guī)定，辦理公證。
一、公證范圍
駐外使領(lǐng)館根據(jù)當(dāng)事人的申請，主要可以辦理下列公證事項(xiàng)：
- 1、聲明、委托；
- 2、婚姻狀況、國籍、居留、生存、指紋、姓名；
- 3、文書上的印鑒、簽名、日期屬實(shí)。
二、申辦程序
- 1、當(dāng)事人應(yīng)為中國公民、法人或者其他組織。駐外使領(lǐng)館主要受理具有中國國籍的當(dāng)事人的公證申請。外國人（含外籍華人）一般應(yīng)當(dāng)在當(dāng)?shù)赜泻戏ㄙY格的公證機(jī)構(gòu)辦理公證。
- 2、駐外使領(lǐng)館可以辦理的公證種類主要有：聲明書、委托書、婚姻狀況、國籍、文書上的印鑒、簽名、日期屬實(shí)等。
三、申請公證的當(dāng)事人須提交的相關(guān)材料
- 1、填妥的《公證認(rèn)證申請表》；
- 2、公證當(dāng)事人持有效的中國護(hù)照原件及帶照片資料頁復(fù)印件(或法人資格證明及其法定代表人的身份證明，其他組織的資格證明及其負(fù)責(zé)人的身份證明)。委托他人代為申請的，還須提供代理人的有效身份證明及相應(yīng)委托證明材料；
- 3、公證當(dāng)事人持有效的居留證件原件和復(fù)印件；
- 4、需要公證的文書，如聲明書、委托書等；申請公證事項(xiàng)的證明材料，涉及財(cái)產(chǎn)關(guān)系的須提交有關(guān)財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明。
四、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
五、辦證時(shí)間
六、注意事項(xiàng)
- 1、聲明書、委托書、文書上的印鑒、簽名、日期屬實(shí)等公證必須由本人親自來駐外使領(lǐng)館辦理，并在領(lǐng)事官員面前，在有關(guān)文書上簽名或捺指印。
- 2、當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)具有完全民事行為能力。當(dāng)事人系無民事行為能力人或限制民事行為能力人的，應(yīng)由法定代理人（即監(jiān)護(hù)人）代理。
- 3、法人申辦公證，應(yīng)當(dāng)由其法定代表人代表。其他組織申辦公證，應(yīng)當(dāng)由其負(fù)責(zé)人代表。
- 4、申請公證的事項(xiàng)不真實(shí)、不合法的，當(dāng)事人提供的材料不充分，虛構(gòu)事實(shí)或者提供虛假文書申辦公證的，以及有不按規(guī)定支付公證費(fèi)等情形，駐外使領(lǐng)館不予辦理。
- 5、駐外使領(lǐng)館不能辦理合同、協(xié)議類公證，不動產(chǎn)公證以及公司章程、注冊文件、招標(biāo)投標(biāo)、票據(jù)、貸款等公司、金融事務(wù)公證。合同、協(xié)議類公證，公司、金融事務(wù)公證涉及我國或駐在國金融、公司法律事務(wù)，應(yīng)在中國國內(nèi)或駐在國當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)辦理；不動產(chǎn)公證應(yīng)當(dāng)在不動產(chǎn)所在地公證機(jī)構(gòu)辦理，駐外使領(lǐng)館可以受理的只能是涉及國內(nèi)房產(chǎn)的委托書、聲明書公證。
- 6、出生公證、死亡公證、無違法犯罪記錄等公證，應(yīng)根據(jù)事實(shí)發(fā)生情況，向中國國內(nèi)或事實(shí)發(fā)生地公證機(jī)構(gòu)申辦公證。以上事實(shí)一般是由中國國內(nèi)或事實(shí)發(fā)生地當(dāng)?shù)孛裾?、居留等部門進(jìn)行登記、確認(rèn)的，駐外使領(lǐng)館因不掌握相關(guān)情況，不能出具相關(guān)種類的公證。
- 7、中國國內(nèi)出具的學(xué)歷學(xué)位證書、職業(yè)資格證書、駕駛證、結(jié)婚證等應(yīng)在國內(nèi)辦理公證，駐外使領(lǐng)館不掌握相關(guān)證書的真實(shí)情況，不能為中國國內(nèi)出具的證書辦理公證。
對駐外使領(lǐng)館不能辦理的公證種類，需在國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)辦理公證的，如當(dāng)事人身在國外、不便回國辦理，可以委托他人（國內(nèi)親友、律師等）到國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)辦理；如國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)要求，當(dāng)事人可在駐外使領(lǐng)館辦理委托國內(nèi)親友代為辦理的委托書公證。（以上具體情況以相關(guān)駐外使領(lǐng)館或領(lǐng)事館要求為準(zhǔn)）
